Оригинальные учебные работы для студентов


Дипломная работа делопроизводство в государственном учреждении

Введение Документационное обеспечение управления делопроизводство — важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, дипломная работа делопроизводство в государственном учреждении. Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления ДОУпри помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

Организация делопроизводства в государственных учреждениях

Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.

  1. В связи с этим в работе поставлены следующие задачи. Количество экземпляров заполняемых регистрационно-контрольных карточек определяется исходя из потребностей организации контроля за исполнением и справочной работы по обращениям.
  2. На больших предприятиях, как правило, территориально разрозненных, с большим объемом работы применяется частичная централизация делопроизводства, при которой отдельные операции, преимущественно важные или трудоемкие, например, контроль исполнения, размножение документов, производят в одном месте, а остальные виды работ рассредоточены по структурным подразделениям предприятия.
  3. Типовой регламент закрепляет порядок подготовки и оформления таких документов федерального органа, как его решения, нормативные правовые акты в установленной сфере его деятельности, а также проекты актов, вносимых федеральным органом на рассмотрение в Правительство Российской Федерации. Хозяйственная деятельность предприятия, фирмы фиксируется в контрактах, договорах, коммерческой переписке; распорядительная деятельность директора — в приказах, распоряжениях по основным направлениям деятельности и по персоналу; работа ревизионных комиссий — в актах и т.
  4. На основании этого положения разрабатываются соответствующие положения об отдельных подразделениях, а также должностные инструкции сотрудникам.
  5. Обычно в них содержатся данные собственных наблюдений или практики работы автора, затрагивающие проблемы государственной и общественной жизни с указанием на недостатки в их решении, допускаемые конкретными органами, предлагаются пути и способы решения затронутых проблем. Корреспонденты указывают на тот факт, что передача расходных обязательств по предоставлению педагогам бесплатного жилья в сельской местности с федерального уровня в ведение субъектов Российской Федерации, может существенно ухудшить ситуацию с предоставлением социальных гарантий педагогам и воспитателям сельских образовательных учреждений.

Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования. Целью данной работы является анализ системы управления документооборотом в органах местного самоуправления.

В связи с этим в работе поставлены следующие задачи: Ачинска ; изучить организацию службы документационного обеспечения управления СДОУ в муниципальной службе; охарактеризовать современные системы управления документооборотом; проанализировать перспективные направления совершенствования систем управления документооборотом их нормативно-правового обеспечения.

При этом разнообразие систем широчайшее: Можно выделить три наиболее ярких преимущества: С документами — независимо от их содержания — необходимо выполнять некоторые общие операции: В российских органах государственной власти и местного самоуправления традиционно сложились определенные дипломная работа делопроизводство в государственном учреждении организации этой работы. Документ, поступивший извне, сначала должен быть зарегистрирован.

Это означает, что ему присваивается уникальный регистрационный номер, который заносится в журнал или картотеку вместе с информацией о документе. После этого документ начинает движение по органу власти.

Организация делопроизводства в государственном учреждении

Практически на любом этапе движения документ может быть за ненадобностью списан в дело, что соответствующим образом регистрирует делопроизводитель.

После списания документ, если это предусмотрено инструкцией по делопроизводству, передается на архивное хранение либо уничтожается в соответствии с принятыми правилами архивного хранения. Эти резолюции детализируются до тех пор, пока документ не попадает к исполнителям. Исполнители, по мере дипломная работа делопроизводство в государственном учреждении резолюций по документу, возвращают его вместе с отчетами руководителям — авторам резолюций, которые должны оценить результаты исполнения и принять решение о дальнейшей судьбе документа.

По завершении работы над документом он списывается в.

  1. Систематизировать и описать документы издаваемые Администрацией Зудиловского сельсовета. При смешанной форме операции выполняют централизованно прием, регистрация, контроль, размножение документов и децентрализованно справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел.
  2. В современных условиях полностью централизовать делопроизводственное обслуживание можно только в сравнительно небольших учреждениях.
  3. Наиболее рациональной формой организации отдельных делопроизводственных процессов и операций является централизация, поскольку она позволяет.
  4. В письмах, поступивших от ветеранов, звучали просьбы об урегулировании вопросов пенсионного обеспечения тружеников тыла, вдов участников Великой Отечественной войны, об усилении мер социальной защиты пенсионеров, которые были детьми в годы войны, на чьи плечи выпала нелегкая доля сиротства и тяжелых трудовых будней. При этом если документ предназначен для внутреннего использования, он регистрируется как внутренний, а для отправки в другую организацию или другому лицу — как исходящий.
  5. Во всех случаях пересылки документов в другие организации заявители ставятся об этом в известность в пятидневный срок с момента получения документа.

дипломная работа делопроизводство в государственном учреждении Как правило, в результате исполнения резолюции исполнителем создается внутренний или исходящий документ. Однако в отдельных случаях под исполнением резолюции могут подразумеваться активные действия служащих.

Отчет о таком мероприятии является внутренним документом, регистрируемым делопроизводителем [22. Создание документа — достаточно сложный и трудоемкий процесс.

При этом если документ предназначен для внутреннего использования, он регистрируется как внутренний, а для отправки в другую организацию или другому лицу — как исходящий. Состав регистрируемых реквизитов у внутренних и у исходящих документов, как правило, одинаковый. Обычно регистрация внутреннего или исходящего документа производится уже после его утверждения, и задачей делопроизводства является его доведение до дипломная работа делопроизводство в государственном учреждении всех уполномоченных должностных лиц, в том числе и служащих других органов власти.

Документ может попадать в сферу контроля еще на этапе подготовки, то есть разработки и согласования проекта документа.

VK
OK
MR
GP