Оригинальные учебные работы для студентов


Дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами

Теоретические аспекты расчетов с подотчетными лицами на предприятие. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Предметом исследования данной работы является порядок учёта расчётов с подотчётными лицами организации. Для достижения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи: Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны. Расчеты с подотчетными лицами на предприятиях имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств, позволяют установить деловые связи с другими организациями, расширять рынок сбыта своей продукции, работ, услуг. Примером исследования являются экономические отношения, складывающиеся в процессе ведения бухгалтерского учёта расчётов с подотчетными лицами.

В первой главе курсовой работы рассмотрены цели, задачи, документы и нормативно-правовое регулирование учёта расчётов с подотчётными лицами на предприятии, рассмотрена организация данного вида расчётов, приведен состав первичных документов и учётных регистров.

Учёт расчётов с подотчётными лицами на примере ОАО 'Ростелеком'

Базой для написания работы послужили учебные, монографические и периодические публикации, законодательные акты, а также работы отечественных ученых и специалистов по исследованию бухгалтерского учета организаций.

Теоретические аспекты расчётов с подотчётными лицами на предприятии.

  1. Большая часть расчетов осуществляется в безналичном порядке.
  2. Проект плана утверждается руководителем контрольного органа. На счетах бухгалтерского учёта указанная сумма превышения никакой проводкой не отражается.
  3. Операции по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в регистрах синтетического учета и отчетности. Перед опубликованием годовой бухгалтерской отчетности она предварительно утверждается Советом директоров.
  4. В частности, порядок ведения кассовых операций, выразившийся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, несоблюдении порядка в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов влечет наложение административного штрафа.

При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учёта называются подотчётными лицами.

При ведении расчётов с подотчётными лицами организация преследует следующие цели: Задачами организации учёта расчётов подотчётными лицами являются контроль за целенаправленным использованием авансированных сумм, соблюдением правильности их документального оформления, а также своевременного отчёта о произведённых операциях.

Организации могут выдавать работникам дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами кассы наличные денежные средства под отчёт на: При выдаче денежных средств организация обязана: Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними включён в учетную политику организации, определяющую правила бухгалтерского учета.

Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом руководителя предприятия. Таким образом, в приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию.

Если же понадобилось выдать деньги под отчет сотруднику, которого нет в списке, то составляется отдельный приказ, где нужно указать фамилию и должность сотрудника, срок, на который ему выданы деньги, дату, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет.

Задачами бухгалтерского учета по формированию полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении обеспечивается едиными правовыми и методологическими основами организации и ведения бухгалтерского учета.

Именно поэтому для обеспечения формирования бухгалтерской информации первостепенное значение имеют нормативные правовые акты, поскольку учет тесно связан с несколькими областями права. Первый законодательный уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами составляют Федеральные законы, постановления Правительства РФ.

Данный уровень составляют положения стандарты бухгалтерского учета ПБУрегламентирующие расчёты с подотчётными лицами. ПБУ были разработаны Министерством финансов РФ согласно государственной программе перехода России на принятую в международной практике систему учета и отчетности в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

Таблица 3 Методический уровень регулирования учёта расчётов с подотчётными лицами 1. Письмо Минфина РФ от 6. Четвёртый уровень нормативно-правового регулирования включает документы по организации и ведению бухгалтерского учёта по отдельным видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям. Это рабочие документы организации, предназначенные для внутреннего пользования, утверждаемые руководителем организации в рамках принятой дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами политики.

Данный документ утверждён Приказом Минфина РФ от 30. Это предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [Счёт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы].

Причём в аналитических регистрах эти расчеты следует отражать подробно - отдельно по каждому сотруднику и по каждому авансовому отчету. На сумму денежных средств, выданных под отчёт, делается запись: Для правильного отражения организацией расчётов с подотчётными лицами при осуществлении ими командировок необходимо учитывать: Цель командировки определяет её классификацию и порядок распределения расходов, понесённых командированным работником.

Исходя из этого, командировки можно подразделить на служебные и непроизводственные. Командировки, целью которых является деятельность, не связанная с производством, являются непроизводственными.

Расходы по данным командировкам списываются за счёт целевых источников, относятся на финансовые результаты без учёта в составе убытков при налогообложении.

К таким командировкам дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами поездки работников, связанные с лечением, обслуживанием и передачей объектов производственного назначения [1, ст.

В служебную командировку могут направляться только работники организации. В случае направления в командировку работников других организаций иных физических лиц такие командировки не признаются служебными и расходы по ним должны возвращаться другими организациями как оказанные услуги либо производятся организацией за счёт чистой прибыли. При заключении организацией с физическими лицами договоров гражданско-правового характера последние получают от организации денежные средства за выполненные для организации работы и оказанные услуги.

Наряду с этим организация может согласно договору производить оплату данным лицам их расходов по найму жилых помещений и проезду к месту выполнения работ услуг и обратно.

При этом расходы по найму помещений и проезду возмещаются организацией согласно подтверждающим указанные расходы документам. Состав затрат, включаемые в командировочные расходы, а также предельные их размеры, принимаемые при налогообложении прибыли, определяются Министерством финансов России по заграничным командировкам по согласованию с Министерством иностранных дел России.

В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты: Наряду с указанными расходами в командировках, как правило, за пределы России командированные работники могут пользоваться услугами переводчиков, а также по сопровождению, обеспечению транспортом в месте пребывания.

Данные услуги должны оформляться отдельным договором с организацией, оказывающей их, и включаться в состав общехозяйственных расходов как оплата дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами сторонних организаций по управлению. При этом в должностных инструкциях работников и штатном расписании организации не должно быть работников с указанными функциями.

Оплата командировок за пределы России имеет следующие особенности: Остаток иностранной валюты, не использованной полностью на командировочные расходы, подлежит сдаче в банк и продаже на валютном рынке; -получение иностранной валюты в банке производится по специальной заявке, утверждённой ЦБ РФ, содержащей все необходимые данные о командировке; -расходы на служебные командировки включают в себя наряду с типовыми: На командировку дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами иностранная валюта страны командирования или дорожные чеки.

Одновременно командированному работнику выдаётся справка по ф. При превышении суммы иностранной валюты или чеков 10 тыс. США уполномоченный банк обязан направить не позднее 5 дней со дня выдачи валюты соответствующее извещение в Федеральную службу РФ по валютному и экспортному контролю. Уполномоченный банк может запросить у организации копию командировочного удостоверения в качестве обеспечения правомерности выдачи иностранной валюты организации.

Иностранная валюта в форме суточных выдаётся по нормам, установленным руководителем. При этом суточные выплачиваются в иностранной валюте за каждый день пребывания в командировке со дня пересечения границы при выезде за границу, а за день пересечения границы при возвращении из командировки - в рублях.

Оплата суточных за время нахождения на территории РФ производится в рублях. Оплата суточных за время, превышающее 60 дней, производится, начиная с 61-го дня в размерах, установленных для работников загранучреждений Российской Федерации при командировках в пределах государства, где находится учреждение.

Расчёты с подотчётным лицом отражаются в учёте в дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами путём пересчёта иностранной валюты в рубли в установленном порядке с выявлением курсовой разницы.

При перерасходе иностранной валюты против суммы аванса данная сумма может быть выдана командированному работнику в соответствующей иностранной валюте или в рублях в сумме, исчисленной по курсу рубля к иностранной валюте на дату погашения задолженности утверждения авансового отчёта.

Учет расчетов с подотчетными лицами (на примере ООО "ЮВЭНК-Омск")

При этом валюта и форма наличная и безналичная расчётов определяется организацией по договорённости с командированным работником. При выдаче под отчёт командированному работнику чеков в бухгалтерском учёте делаются следующие записи: Получены чеки в банке с оценкой в рублях по курсу ЦБ РФ на эту дату 55522. Отражается курсовая разница на отчётную дату по средствам, обеспечивающим инвалютой чеки55 91. Отражается сумма чека, выданного работнику под отчёт71764.

Отражается курсовая разница на отчётную дату по авансу71 91. Отражается курсовая разница на отчётную дату по расчётам91. Отражается сумма командировочных расходов по дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами работником отчёта об использованных чеках26717.

Списываются денежные средства по предъявлении чеков к оплате 76558. Возврат работником неиспользованных чеков в кассу50719. Продажа возврат организацией неиспользованных чеков банку575510. Отражается сумма рублей, полученная от продажи515711. Финансовый результат от продажи 91. При этом в бухгалтерском учёте на эти суммы делаются записи: В течение срока командировки организация может дополнительно перевести командированному работнику иностранную валюту продление срока командировки, увеличение суммы расходов со своего специального валютного счёта на счёт командированного в банке-нерезиденте либо на счёт третьего лица в банке-нерезиденте в пользу командированного, либо в виде перевода до востребования в банк-нерезидент на имя командированного.

  • Четвёртый уровень нормативно-правового регулирования включает документы по организации и ведению бухгалтерского учёта по отдельным видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям;
  • Для правильного отражения организацией расчётов с подотчётными лицами при осуществлении ими командировок необходимо учитывать;
  • Организации могут выдавать работникам из кассы наличные денежные средства под отчёт на;
  • Устное и письменное юридическое сопровождение в форме консультаций по трудовому, корпоративному, гражданскому, налоговому праву и другим разделам права Услуги по проверке внутренних юридических документов организации на соответствие нормам законодательства РФ и интересам Клиента Составление правовых документов договоров, соглашений, писем, справок, учредительных документов и т;
  • На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогообложении;
  • Сумма перерасхода по командировке7150180 Подотчётное лицо Тимирязев С.

По окончании срока командировки неиспользованная по назначению сумма иностранной валюты должна быть переведена командированным работником в уполномоченный банк организации. В случае приобретения командированным работником на командировочные денежные средства дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами ценностей они считаются использованные на личные нужды.

В противном случае работником организацией нарушается валютное законодательство в части наличия лицензии Банка России на эту операцию, а также уплаты таможенных платежей на границе оформление паспортной сделки, грузовой таможенной декларации. Наряду с командировочными расходами работники организации могут получать в кассе наличные денежные средства на хозяйственно-операционные расходы, на представительские нужды.

Под хозяйственно-операционными расходами понимаются расходы работников на покупку в установленных пределах товаров, на оплату работ, услуг. При этом необходимо учитывать следующее: Нарушение указанного правила может привести к уплате организацией штрафа в двукратном размере суммы произведённого платежа. Таким образом, задачей организации учёта расчётов подотчётными лицами является контроль за целенаправленным использованием авансированных сумм, соблюдением правильности их документального оформления, а также своевременного отчёта о произведённых операциях.

Исследуя заданную тему, мы рассмотрели нормативно-правовое регулирование расчётов с подотчётными лицами, а также представили основные нормативные документы, регламентирующие расчёты с подотчётными лицами.

Учредителем Общества является Государственный комитет РФ по управлению государственным имуществом. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т. Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами, являются: Операции по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в регистрах синтетического учета и отчетности: В этом случае работник в составе авансового отчёта не представляет документы, подтверждающие его расходы по командировке; - по возвращении из командировки работник обязан в течение 3 дней представить руководителю организации для утверждения авансовый отчёт с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность произведённых расходов.

По утверждение отчёта руководителем он передаётся в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учёте использованных сумм. На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы билеты на транспорт, счета на проживание, прочие документы, подтверждающие расходы во время командировки и суммы расходов [13]. В бухгалтерии проверяются законность и целевое расходование средств, путем сопоставления данных авансовых отчетов и приложенных к ним документов на оплату услуг, погашение задолженности поставщикам, приобретение материально-производственных запасов, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность дипломная работа на тему бухгалтерский учет и расчет с подотчетными лицами оформления.

Первичные учётные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты [4, п. Проверенный авансовый отчёт утверждается руководителем организации и принимается к учету.

VK
OK
MR
GP