Оригинальные учебные работы для студентов


Диссертации по внедрению системы электронного документооборота

Особенности выбора системы электронного документооборота в холдинге. Стратегия принятия решения о внедрении системы электронного документооборота в холдинге. Проблематика выбора системы электронного документооборота для автоматизации документооборота в холдинге.

Методы оценки современных систем электронного документооборота. Выбор системы электронного документооборота. Порядок и проблемы внедрения системы электронного документооборота в холдинге.

Основные этапы проекта внедрения СЭД в холдинге и применяемые при реализации проекта методы. Проблемы, возникающие при реализации проекта внедрения СЭД в холдингах и пути их решения. Эффективное управление этими компаниями требовало незамедлительного перехода на современные, гибкие методы управления бизнес-процессами, основанные на последних достижениях диссертации по внедрению системы электронного документооборота революции 1980-х гг.

Активному развитию и внедрению информационных технологий в российских организациях и компаниях способствовала политика, планомерно проводимая Правительством Российской Федерации. Организации, осуществляющие свою деятельность в реальных секторах экономики и действующие в правовом поле нашей страны, диссертации по внедрению системы электронного документооборота активно реагировать на политику правительства в сфере применения новейших технологий, в том числе информационных систем, призванных автоматизировать работу с документами.

  1. Информационные технологии в архиве РАН.
  2. Внедрение систем электронного документооборота.
  3. Исследование показало необходимость учета специфики построения системы управления холдингами при формировании комплексных документоведческих и архивоведческих функциональных требований к информационным системам, автоматизирующих работу с документами в компаниях холдингового типа. В этой связи предпринятая в диссертационном исследовании попытка анализа и обобщения научных знаний и положительного опыта в части выявления и применения эффективных методов внедрения СЭД в холдингах отвечает потребностям современного документоведения.
  4. История создания и развития холдингов в нашей стране свидетельствует о необходимости активного реагирования компаний холдингового типа на изменение политики государства, законодательной и нормативной базы в области применения информационных технологий для автоматизации процессов управления документами.
  5. Также в данной главе подчеркивается необходимость применения основных положений теории проектного управления и управления рисками в комплексе с предложенной автором методологией.

Так, в их деятельности самое широкое применение должно найти распоряжение Правительства РФ от 11. Указанный документ не только является последовательным шагом Правительства Российской Федерации в области оптимизации и повышения прозрачности работы органов государст 1 Распоряжение Правительства РФ от 11.

  1. Создания новой копии данных1. Нужна ли мобильность в СЭД?
  2. Вместе с тем необходимо отметить, что для организации тестирования необходимо привлекать значительное количество подготовленных специалистов, чтобы можно было организовать аналог реальной работы территориально распределенных подразделений в СЭД, при этом функциональное тестирование необходимо проводить по заранее разработанному сценарию, распределив участников по ролям, выполняемым в системе, а также разграничив их доступ.
  3. Rimassa и других видных советских и российских ученых, в развитие и использование СЭД внесли учёные. В силу специфики своей деятельности эти ИТ-структуры хорошо адаптированы к условиям рыночной экономики и проводят гибкую политику разработки программных продуктов под требования заказчика.
  4. Свойства агентов и терминология Электронный ресурс.

Информационные системы, автоматизирующие документооборот о СЭДактивно начали применяться в России около 20 лет назадоднако только в последние несколько лет они стали рассматриваться и внедряться не только как системы для автоматизации процессов управления документами, но и как полноценные платформы для создания единого информационного пространства, что, безусловно, расширяет границы их использования и повышает диссертации по внедрению системы электронного документооборота ним интерес со стороны научного сообщества.

Особенно следует отметить потребность в автоматизации процессов управления документами для холдингов4, которые на современном этапе истории нашей страны являются одними из основных хозяйствующих субъектов, осуществляющих свою деятельность в ключевых сферах отечественной экономики5: Вместе с тем необходимо отметить, что точное количество холдингов в России назвать сложно в силу того, что, согласно действующему законодательству, образование холдинга не влечет за собой регистрационных диссертации по внедрению системы электронного документооборота.

Правовой и управленческий аспекты. Имея стратегию, направленную на высокую эффективность деятельности, а также гибкую систему управления, холдинги развиваются, создавая новые организации или присоединяя, поглощая более мелкие компании6.

При этом эффективность деятельности холдинговых компаний тесным образом связана с необходимостью интеграции всех организаций, входящих в холдинг, в общую систему управления, решением комплекса вопросов по оптимизации, стандартизации и автоматизации управленческих процессов, включая процессы управления документами.

Для решения такой задачи требуется детальное изучение состава документов холдингов, определение принципов движения документационных потоков, формирование подходов и методологических приемов, позволяющих реализовать проекты внедрения СЭД в условиях территориальной распределенности.

Одновременно стоит отметить сложность решения вопросов по автоматизации документооборота в холдингах из-за наличия у них ряда особенностей, не свойственных другим типам компаниям. Изучение и анализ научных исследований в области корпоративного права, управления финансами и ведения диссертации по внедрению системы электронного документооборота учета, внедрения информационных технологий позволяет говорить о том, что холдинговые компании имеют такие отличительные характеристики, как сложная система управления, наличие большого количества процессов, в рамках которых происходит движение информации и документов, территориальная удаленность обществ и структурных подразделений организаций, входящих в холдинг, и некоторые.

  • Заключение диссертационного исследования содержит основные выводы и рекомендации, включающие методологические и практические аспекты автоматизации документооборота в холдинговых компаниях;
  • Также следует сказать об отсутствии готовой методологии проектирования, выбора и внедрения СЭД в территориально распределенных компаниях со сложной структурой управления;
  • Вместе с тем, учитывая многообразие предложений по автоматизации документооборота на ИТ-рынке, а также сложность выбора и внедрения СЭД в холдингах, в диссертации рассмотрены передовые методы, позволяющие осуществить выбор информационной системы, соответствующей предъявляемым требованиям;
  • Предметом данного исследования является комплекс архивоведче-ских и документоведческих требований к СЭД, учитывающих особенности организации документооборота в компаниях холдингового типа, а также особенности реализации проектов по автоматизации документооборота холдингов;
  • Метод сравнительного анализа, компаративный метод, метод балльной оценки по разработанным параметрам позволяют осуществить выбор системы для автоматизации документооборота в соответствии с заранее сформированными требованиями;
  • Методология работы с электронными документами и применения систем управления документами в России сформулированы в стандартах на терминологию делопроизводства, архивного дела и электрон 28 ного обмена информацией.

Необходимость учета диссертации по внедрению системы электронного документооборота организации процессов управления документами в 6 Указ Президента РФ от 16 ноября 1992 г. Кроме того, существует проблема выбора информационных систем для автоматизации документооборота холдингов, которая вызвана многообразием СЭД, представленных на современном ИТ-рынке, а также отсутствием единого национального норматива, содержащего полный перечень требований к функциональным и техническим характеристикам.

Безусловно, стоит отметить шаги по стандартизации требований к СЭД, которые делает правительство нашей страны. Вместе с тем, нельзя не признать, что единственный действующий нормативный документ, описывающий требования к системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти 7, может служить лишь основой для разработки требований к СЭД, призванной автоматизировать документооборот холдингов, но не может широко применяться диссертации по внедрению системы электронного документооборота качестве единственного комплексного методического документа по причине того, что он не охватывает весь спектр задач, решаемых при автоматизации документооборота холдингов.

Также следует сказать об отсутствии готовой методологии проектирования, выбора и внедрения СЭД в территориально распределенных компаниях со сложной структурой управления.

То есть, несмотря на то что проблеме внедрения СЭД в организациях диссертации по внедрению системы электронного документооборота значительное количество научных работ исследований, публикаций и материалов научно-практических форумов и конференций, вопросы изучения принципов, определения методов, подходов диссертации по внедрению системы электронного документооборота проведении работ по автоматизации документооборота холдингов остались малоизученными. Сложность и многогранность рассматриваемой в диссертационной работе проблемы, а также отсутствие готовой методологии внедрения СЭД в 7 Приказ Минкомсвязи РФ от 02.

В этой связи предпринятая в диссертационном исследовании попытка анализа и обобщения научных знаний и положительного опыта в части выявления и применения эффективных методов внедрения СЭД в холдингах отвечает потребностям современного документоведения.

Хронологические рамки исследования обусловлены спецификой выбранной темы и охватывают период с начала 1990-х гг. Условия жесткой рыночной среды потребовали от руководителей и акционеров компаний применения в системе управления современных, гибких и адаптивных методов, основанных на последних достижениях микрокомпьютерной революции 1980-х гг. В силу специфики своей деятельности эти ИТ-структуры хорошо адаптированы к условиям рыночной экономики и проводят гибкую политику разработки программных продуктов под требования заказчика.

То есть уже в начале 1990-х гг. XX века в Российской Федерации были заложены основы для формирования ИТ-рынка профессиональных программных продуктов, предназначенных для автоматизации документацион-ного обеспечения управления СЭДвнедрение, эксплуатация и модернизация которых продолжается до настоящего времени.

Информационная среда холдинга

Проблемы, которые возникают в ходе проектирования, выбора и внедрения СЭД в компаниях холдингового типа, рассматриваются в данной работе. Степень разработанности темы Анализ рассматриваемой предметной области показывает, что проблема внедрения СЭД в компаниях холдингового типа не нашла отражения в известных на сегодня исследованиях и фундаментальных трудах в области документоведения и архивоведения, действующие нормативные и методические документы не рассматривают порядок организации документооборота холдинговых компаний, также отсутствуют методические рекомендации по выбору и внедрению СЭД в холдингах.

Кроме того, большая часть научных публикаций, диссертационных работ и методической литературы, посвященных вопросам внедрения СЭД, носит общий рекомендательный или прикладной характер и отражает в основном вопросы внедрения СЭД в отдельных предприятиях или государственных структурах.

Изучение научных работ и публикаций ученых-документоведов Ларина М. Вместе с тем нужно отметить, что научные исследования ученыхдокументоведов не рассматривают прямо теоретические и практические аспекты внедрения СЭД в холдингах и прикладные вопросы автоматизации документооборота в территориально распределенных холдинговых компаниях.

Научные публикации по диссертации по внедрению системы электронного документооборота теоретических и практических аспектов постановки работы архивов, рассмотрению проблем обеспечения сохранности документов, предоставлению доступа к документам на бумажных и электронных носителях, анализу обзорных материалов по использованию информационных технологий в работе государственных архивов и архивов компаний, оценке проектов внедрения электронных архивов указанных ученых, безусловно, имеют огромное теоретическое и практическое значение для архивного дела в нашей стране, но лишь в незначительной степени дают информацию для изучения и анализа вопроса реализации проекта внедрения СЭД корпоративного уровня в холдинге9.

Всестороннее изучение и анализ научных исследований в области корпоративного права, бухгалтерского учета и экономики в трудах таких ав 8 Ларин М. Управление документацией в организациях. Доклады и совещания на восьмой Международной научно-практической конференции 21-22 ноября 2001 года. И хотя указанные научные исследования не рассматривают теоретические и практические вопросы организации и автоматизации управленческих процессов, они дают необходимый материал для построения модели документооборота холдингов.

Завершая анализ степени изученности темы, стоит сказать, что научное обеспечение затронутых в диссертационном исследовании проблем на сегодня в значительной мере отстает от требований практики. То есть в настоящее время большая часть исследований и публикаций в области доку-ментоведения в части вопросов автоматизации и внедрения СЭД носит в основном прикладной характер и касается либо вопросов внедрения средств автоматизации документооборота в органах государственной власти, либо затрагивает вопросы внедрения СЭД в коммерческих компаниях.

Исследования в области деятельности и вопросов управления холдингов отражают лишь узкие аспекты и не решают комплексно проблему повышения эффективности 10 Мармазова С. Создание и функционирование управляющей компании: Таким образом, имеющиеся исследования в этой области не обеспечивают потребностей холдингов.

Такая ситуация свидетельствует о необходимости подробного исследования вопроса внедрения СЭД в холдингах, изучения методологического исторического аспектов данного вопроса. Источниковая база и литература диссертации.

С учетом того, что тема диссертации недостаточно разработана, в процессе исследовательской работы был использован максимально широкий круг источников. Перечень источников можно разделить на следующие основные группы: Поскольку российские холдинги осуществляют свою деятельность в условиях правового поля нашей страны, среди источников в первую очередь следует выделить нормативно-правовые акты, регулирующие правовые основы системы управления, которые также прямо или косвенно затрагивают вопросы управления документацией: Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая18 и часть четвертая19.

Диссертации по внедрению системы электронного документооборота необходимо назвать группу законодательных актов, регулирующих вопросы диссертации по внедрению системы электронного документооборота информационных технологий в целом и систем управления электронными документами в частности, такие как Федеральный закон от 07.

Поскольку внедрение СЭД зачастую прямо связано с вопросами информационной безопасности, организации работы с документами, составляющими коммерческую тайну, содержащими персональные данные, то очень важное значение имеет изучение использование таких источников, как Федеральный закон от 27. Перечисленные законодательные акты, безусловно, являются правовой основой для проектирования СЭД, а также для диссертации по внедрению системы электронного документооборота работы с документами в электронном виде и на бумажном диссертации по внедрению системы электронного документооборота не только в холдингах, но и в других компаниях при организации взаимодействия с регулирующими и проверяющими организациями, а также на уровне министерств и ведомств.

Так как одной из причин интереса холдингов к вопросу автоматизации управленческих процессов является расширение сферы применения ин 24 Федеральный закон от 27. Также важнейшую роль при работе над диссертационным исследованием сыграло изучение положений национальных и международных стандартов, содержащих методические рекомендации по управлению информацией и документацией.

Методология работы с электронными документами диссертации по внедрению системы электронного документооборота применения систем управления документами в России сформулированы в стандартах на терминологию делопроизводства, архивного дела и электрон 28 ного обмена информацией. Кроме того, в исследовании широко применяет 90 ся стандарт 15489который определяет общие требования к диссертации по внедрению системы электронного документооборота и 26 План мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утв.

Официальный интернет-портал правовой информации. Делопроизводство и архивное. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Система стандартов по информации, диссертации по внедрению системы электронного документооборота издательскому делу. Указанные работы позволили не только понять принципы управления холдингами, выявить порядок организации взаимодействия организаций, входящих диссертации по внедрению системы электронного документооборота холдинги, но и послужили основой для исследования вопроса автоматизации документооборота в холдинговых компаниях.

Поскольку в основе организации делопроизводства холдинга лежат принципы традиционного делопроизводства, одним диссертации по внедрению системы электронного документооборота важнейших источников информации для разработки методологических подходов диссертации по внедрению системы электронного документооборота части выбора и внедрения СЭД в холдингах послужили научные исследования ученых-документоведов и архивистов.

Ключевую информацию для разработки концептуальных и методологических основ выбора и внедрения СЭД в компании содержат научные работы таких ученых, как Ларин М. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению.

С 106-124; Он. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 154892001. Стоит отметить, что фундаментальные исследования и публикации профессора Ларина М. Так как вопрос автоматизации документооборота холдинга невозможно изучать обособленно от вопроса организации архивного хранения документов, в ходе диссертационного исследования были изучены научные труды Артизова А.

Это позволило при разработке методологических подходов по выбору и внедре 2004. Доклады и сообщения на X Международной научно-практической конференции. Был рассмотрен и проанализирован ряд работ Комаровой A. Работы исследования ученых-документоведов и архивистов стали основой для анализа и выработки рекомендаций о необходимости включения в требования к корпоративным СЭД параметров по организации хранения разных видов документов в электронном виде.

Изучение вопроса автоматизации документооборота холдинга не мыслится без понимания принципов организации работы в СЭД территориально удаленных обществ и подразделений холдингов. Именно поэтому в ходе работы над диссертацией было изучено и проанализировано исследование Лелиной Химич Ю. Информационные технологии в архиве РАН: Кроме перечисленных источников, при подготовке диссертационного исследования были рассмотрены периодические издания, предметом публикаций которых является применение современных технологий в области делопроизводства.

Ряд статей таких авторов, как Князева Т. Эти публикации дают возможность получить актуальную информацию по предлагаемым на рынке решениям для автоматизации документооборота и представляют собой обширный практический материал для анализа, выбора методов реализации проекта внедрения СЭД.

Эти мероприятия проводятся регулярно и не только освещают тенденции в развитии СЭД и других программных решений, призванных автоматизировать процессы обработки документов, но иллюстрируют прямую заинтересованность государственных органов и коммерческих компаний в применении информационных технологий.

В процессе работы были также использованы российские интернет-ресурсы, содержащие статьи, аналитические обзоры и диссертации по внедрению системы электронного документооборота по вопросам истории развития и применения средств автоматизации, тексты стандартов и методических пособий иная практическая и аналитическая информация.

Предмет, объект, цель и задачи исследования Выбор темы исследования обусловлен следующими факторами: Объектом диссертационного исследования является информацион-но-документационная среда холдингов Российской Федерации. Предметом данного исследования является комплекс архивоведче-ских и документоведческих требований к СЭД, учитывающих особенности организации документооборота в компаниях холдингового типа, а также особенности реализации проектов по автоматизации документооборота холдингов.

Цель диссертационной работы состоит в анализе теоретических знаний и практического опыта в области проектирования и внедрения СЭД, в выявлении и выработке наиболее эффективных организационно-методических подходов, которые в наибольшей степени позволяют автоматизировать документооборот в холдингах. Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи: Основой методологии диссертационного исследования является реалистичный и всесторонний подход к анализу проблем научного исследования.

Методология работы представляет собой сложное соединение многих методов, которые применимы как при общенаучном диссертации по внедрению системы электронного документооборота, так и при собственно документоведческом или подходах, применяемых в других науках.

Для проверки теоретических результатов было проведено научно-практическое исследование российского рынка современных систем электронного документооборота с позиции возможности их внедрения в условиях холдинга, при этом применялись диссертации по внедрению системы электронного документооборота научные методы исследования: Комплексный анализ законодательных актов Российской Федерации в сфере регулирования деятельности организаций, выявление ключевых моментов, оказывающих влияние на принятие стратегических и управленческих решений в области документационного управления производился при помощи таких методов, как метод системного подхода и метод сравнительного анализа.

Научная новизна и теоретическая значимость диссертационного исследования связаны со слабой изученностью в отечественном документо-ведении вопросов методологии внедрения СЭД в холдинговых компаниях.

VK
OK
MR
GP