Оригинальные учебные работы для студентов


Контрольная работа организация работы с документами в организации

Основные понятия документационного обеспечения управления.

Организация работы с документами на предприятии, документооборот - курсовая работа

Общие правила оформления управленческих документов. Требования к бланкам документов. Составление номенклатуры и формирование дел в организации.

Экспертиза и составление личных документов. Значение документационного обеспечения в правленой организации управления.

Информационно-поисковая система для работы с документами. Правила регистрации индексирования документации.

  1. Значение документационного обеспечения в правленой организации управления. Положение о службе делопроизводства создаётся с той же целью, что и положение о других структурных подразделениях.
  2. Прием и первичная обработка документов. Во многих прикладных разработках, связанных с созданием АСУ, целью изучения документопотоков было повышение эффективности электронной обработки данных в вычислительных центрах.
  3. Анализ состава обязательных реквизитов. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
  4. Эти же наименования включены в Квалификационный справочник.

Хранение документов и составление номенклатуры дел. Прием и первичная обработка документов. Обработка исходящих и входящих документов. Контроль исполнение поручений.

Организация работы с документами

Фиксация, отображение информации в документе. Обеспечение документооборота в организации. Понятие и схемы движения документов. Порядок движения документов в организации.

  • Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
  • Функции современной службы делопроизводства в России определяются из целей и задач её деятельности и включают полный объём работы, которая выполняется службой;
  • Проект схемы разрабатывается ответственным за делопроизводство или иным должностным лицом предприятия, после чего утверждается руководителем предприятия;
  • Информационно-поисковая система для работы с документами;
  • В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия;
  • Их разрабатывают для отдельных категорий служащих однотипных учреждений или структурных подразделений например, секретарей структурных подразделений.

Правила регистрации документов в УГАДН по Сахалинской области, схема их движения, технология обработки и организация контроля исполнения.

Номенклатура дел и ее роль в организации работы с документами.

  • Регламентация должна была проводиться путем разработки инструкций по делопроизводству, где устанавливаются схемы движения основ-ных документопотоков, а также пути прохождения отдельных видов документов наиболее важных для деятельности организации;
  • В настоящее время основным нормативным документом, регламентирующим наименование должностей работников службы делопроизводства, является Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • Правила регистрации и индексирования документации;
  • Согласно этим нормативным документам по характеру труда работники службы делопроизводства делятся на три категории:

Анализ службы обеспечения, систематизации и хранения документов предприятия. Выбор автоматизированной системы документооборота.

  1. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия.
  2. Правила регистрации документов в УГАДН по Сахалинской области, схема их движения, технология обработки и организация контроля исполнения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.
  3. Контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях организации.

Особенности системы регистрации учета документов, их виды и значение. Организация контроля за исполнением.

Изучение особенностей регистрации документов. Анализ состава обязательных реквизитов. Исследование основ совершенствования делопроизводства.

Общие правила оформления и регистрации документов. Автоматизированные системы регистрации документов на компьютере. Форма журнала регистрации документов.

VK
OK
MR
GP