Оригинальные учебные работы для студентов


Контрольная работа управление проектами примеры проектов

Что такое контрольная точка? Контрольная точка КТ — это конкретный проверяемый результат проекта, который должен появиться в установленный срок. Сам результат контрольной точки должен иметь формулировку завершенного дела и однозначно определять результат, то есть по правилам русского языка должны использоваться: Для КТ должны быть зафиксированы контрольная работа управление проектами примеры проектов результата — инструменты, документы, показатели, на основании которых можно говорить о том, что результат действительно получен.

Какими бывают контрольные точки? Конкретные результаты, которые формулируются для контрольных точек, могут быть совершенно разного уровня: В зависимости от уровня результатов можно выделить несколько уровней контрольных точек.

Управление проектами по контрольным точкам

Вехи Отдельно выделяют КТ, результаты которых критически важны для продолжения работы над проектом. На пример, заключение контрактов с основными поставщиками, получение результатов исследований, на основании которых будут продолжены или остановлены работы, факты поставки по внешним контрактам, приемка в эксплуатацию ключевых продуктов.

Контроль таких результатов выполняет сотрудник высокого уровня Генеральный директор, заместитель Контрольная работа управление проектами примеры проектов директора. При достижении вехи для руководства компании делается демонстрация результата и на ее основе выносится вопрос о продолжении или остановке проекта.

Так же будет интересно:

Критические Следующий уровень КТ — это промежуточные результаты и события, которые критически важны для Заказчика проекта.

На этом уровне могут находиться результаты, приемку которых производит непосредственно Заказчик отбор поставщиков, принятие решений по разработкам, приемка контрольная работа управление проектами примеры проектов и прототипов и т.

Как и для вех, контроль получения этих результатов выполняется на высоком уровне. Отклонение сроков достижения таких результатов рассматривается Первым лицом или специальным органом — Проектным комитетом. А при достижении результатов Руководитель проекта обязан привлечь Заказчика к приемке или представить ему полученные результаты.

Ключевые Еще на уровень ниже могут быть зафиксированы промежуточные контрольная работа управление проектами примеры проектов, необходимые для получения критических результатов. На пример завершение подготовки конкурсных процедур, завершение разработки отдельных элементов, создание отдельных макетов. Как правило, такие контрольные точки зафиксированы базовым планом работ, который утверждается для проекта и контролируется Проектным офисом.

Именно базовый план является рабочим документом Руководителя проекта, а на основании его отклонений Проектный офис может определять риски отклонения контрольных точек более высокого уровня и своевременно предупредить заинтересованных сторон.

Оперативные На нижних уровнях могут располагаться оперативные результаты. Результаты, которые определил руководитель проекта в рамка ежедневных, еженедельных планов — завершение разработки какого-то модуля, согласование документа, наладка конкретного механизма.

Методы управления проектами

Для масштабных проектов такие контрольные точки помогают Руководитель проекта сконцентрироваться на управлении результатами и экономить время на управлении. Могут быть и более низкие уровни — все зависит от масштаба проекта, размера команды, числа результатов, которые можно и нужно контролировать. Общее представление планирования контрольных точек представлено на рисунке 1.

  • В отличие от производственной системы проект является одноразовой, а не циклической деятельностью;
  • Технология дает возможность эффективно планировать, оптимизировать и контролировать выполнение проектных работ, помогая добиваться ощутимых результатов в выполнении проектов и делая проектное управление простым, своевременным и удобным.

Планирование по контрольным точкам Разделение уровней позволит каждому руководителю сосредоточиться на контроле действительно важного дня него результата, не погружаться в тонкости более низкого управления. Для исполнителей работ разделение на уровни гарантирует политику невмешательства в ход работ до момента сдачи контрольная работа управление проектами примеры проектов результатов, что предоставляет определенную свободу действий, а не расстрельный контроль за каждый контрольная работа управление проектами примеры проектов шаг.

На каждом уровне контрольные точки должны быть формально утверждены. На нижнем — это может быть документ в MS Excel или MS Word, который согласовали участники команды, или даже цветные кнопки на доске, которую видит конкретный отдел. Таким образом, метод контрольных точек дает возможность верхнеуровневого контроля важных промежуточных результатов проекта, которые должны быть достигнуты в процессе его реализации.

При достижении контрольных точек обычно производится сравнение плановых и фактических показателей на момент достижения КТ.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ - ПОНЯТИЯ И ПРОЦЕССЫ Либерзон В.И. - презентация

За счет постоянной актуализации планов руководитель получает надежную информацию о реальном выполнении проектных работ. Кто должен сформулировать КТ высокого уровня?

  1. Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Оперативные На нижних уровнях могут располагаться оперативные результаты.
  2. Если компания зрелая и выстроила культуру управления по контрольным точкам, то последний уровень КТ устанавливается для рабочей группы не более 5 человек и срок получения промежуточных результатов не должен превышать 2 недели.
  3. Вехи Отдельно выделяют КТ, результаты которых критически важны для продолжения работы над проектом. Выдача документов других пользователей сайта за свои собственные запрещена.
  4. А при достижении результатов Руководитель проекта обязан привлечь Заказчика к приемке или представить ему полученные результаты.

Контрольные точки 0 и 1 уровня ответственен сформулировать Заказчик проекта. Если у Заказчика нет требований к срокам кроме финального срока передачи результата, значит Руководитель проекта ответственен за определение КТ своего уровня и контроль проекта будет осуществляться только на основе Базового плана. Сколько уровней КТ должно быть?

  1. Хотя люди и осуществляли проекты тысячелетиями, управление проектами как уникальный вид руководства является достижением последних лет.
  2. Сколько уровней КТ должно быть?
  3. Если у Заказчика нет требований к срокам кроме финального срока передачи результата, значит Руководитель проекта ответственен за определение КТ своего уровня и контроль проекта будет осуществляться только на основе Базового плана. На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной фактической стоимости проекта против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.

Количество уровней КТ зависит и от зрелости компании, и от масштаба проекта. На первых шагах применения метода в компании мы рекомендуем использовать не более 2 уровней КТ: КТ в Уставе вехи и критические результаты и Базовом плане. Если компания зрелая и выстроила культуру управления по контрольным точкам, то последний уровень КТ устанавливается для рабочей группы не более 5 человек и срок получения промежуточных результатов не должен превышать 2 недели.

  • Ручательством успешной реализации проекта является оптимальное распределение усилий и ресурсов во времени, которое обеспечивается приведением в порядок последовательности выполнения работ и мероприятий в границах проектной деятельности;
  • Отклонение сроков достижения таких результатов рассматривается Первым лицом или специальным органом — Проектным комитетом;
  • Количество уровней КТ зависит и от зрелости компании, и от масштаба проекта;
  • На каждом уровне контрольные точки должны быть формально утверждены;
  • Кто должен сформулировать КТ высокого уровня?
  • Контроль таких результатов выполняет сотрудник высокого уровня Генеральный директор, заместитель Генерального директора.

Какие шаги должны быть сделаны Руководством для применения метода? Определить конкретные поставко-ориентированные результаты далее — Продукты проектакоторые должны быть сформированы или произведены проектом и требуемые сроки их поставки.

При этом срок поставки действительно должен быть важен и контрольная работа управление проектами примеры проектов. Согласовать срок с исполнителями, определить их ответственность за подготовку результатов именно к этому сроку. Не должно быть двоякого понимания срока или ответственности: Определить того, кто может подтвердить, что результат получен, измерен, его качество соответствует заявленному и его можно применить для достижения ваших целей или для целей проекта Приемщиков.

Определить того, кто независимо может контролировать выполнение контрольных точек и правила контроля. Для контроля исполнения проекта были разработаны следующие контрольные результаты: Через месяц Руководству были представлены итоги конкурса по выбору поставщиков и заключен контракт на работы.

  • На каждом уровне контрольные точки должны быть формально утверждены;
  • Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем;
  • Тем не менее проектный подход все более часто применяют и к непрерывному производству;
  • Именно базовый план является рабочим документом Руководителя проекта, а на основании его отклонений Проектный офис может определять риски отклонения контрольных точек более высокого уровня и своевременно предупредить заинтересованных сторон.

контрольная работа управление проектами примеры проектов Поскольку согласования условия контракта были затянуты — контрольная точка по согласованию дизайна не была выполнена в срок — что отразилось на премировании участников проекта. Благодаря внедрению этого инструмента руководители компаний получили возможность не только эффективно управлять изменениями, но и влиять на достижение результата.

Технология дает возможность эффективно планировать, оптимизировать и контролировать выполнение проектных работ, помогая добиваться ощутимых результатов в выполнении проектов и делая проектное управление простым, своевременным и удобным.

VK
OK
MR
GP