Оригинальные учебные работы для студентов


Документационное обеспечение управления в организациях курсовая

Документационное обеспечение управления Введение В процессе деятельности учреждения всякое согласованное целесообразное взаимодействие осуществляется с помощью управления.

Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами между людьми управленческими структурамипричем эти сведения, мнения, команды могут передаваться разными способами, в том числе машинным.

Документационное обеспечение организации регламентируется: Общие принципы организации документационного обеспечения управления закреплены в ряде статей Гражданского кодекса Российской Федерации и Уголовного кодекса Российской Федерации. В них устанавливаются виды и документационное обеспечение управления в организациях курсовая документов, создаваемых в целях фиксации актов гражданских взаимоотношений, фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений и т.

Порядок применения печатей и штампов, их формы, размеры и реквизиты устанавливаются постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г.

Самостоятельный раздел ее составляют государственные стандарты на унифицированные системы документации. Общее понятие о ДОУ Важнейшим носителем информации является документ.

Документ - это материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве[16;220]. Информация, которую несет документ, складывается из информационных элементов-реквизитов документа адрес, текст, подпись и др. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.

Важной функцией документа является информационная функция. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека[22;230]. Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.

Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документа. Документ несет юридическую функцию обладает юридической силойпоскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений, не говоря уже об органах следствия, суда и прокуратуры.

Юридическая сила документа обеспечивается законодательством, компетенцией издавшего документ органа и установленным порядком его оформления. Ряд документов изначально наделен юридической силой договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления и т.

Наконец, документ выполняет воспитательную функцию[16;220]. Он дисциплинирует документационное обеспечение управления в организациях курсовая, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус управленческого персонала, повышает престиж организации.

Различные формы управленческой деятельности реализуются посредством определенной совокупности документов, например, учет - в виде составления и обработки бухгалтерской и статистической документации, контроль - путем сбора сведений в письменном; виде, планирование - в виде различного рода планов и т.

Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, называется системой документации[13;142]. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям, и применяемый в определенной области деятельности, называют унифицированной системой документации УСД. Нормативно-правовую базу делопроизводства в современной России составляет совокупность законодательных актов РФ, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления рис.

Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства[13;142]. Остановимся далее документационное обеспечение управления в организациях курсовая нормативных документах, имеющих для организации делопроизводственного процесса первостепенное значение.

Положения, требования, правила этих документов достаточно полно будут реализованы в дальнейшем изложении учебного материала.

Государственная система документационного обеспечения управления. ЕГСД замышлялась как научно обоснованный комплекс правил, норм и рекомендаций по ведению делопроизводства в отношении организационно-распорядительной документации. В ЕГСД были сформулированы документационное обеспечение управления в организациях курсовая правила документирования управленческой деятельности, приведены принципы унификации документации, даны рекомендации по структуре делопроизводственных служб, определены их функции, изложены основы контроля исполнения документов, механизации делопроизводственных процессов.

В дальнейшем стандарты пересматривались 1988 г. В ближайшие годы планируется разработка новой редакции ГСДОУ как системы норм, требований, положений, регламентирующих основные правила работы с документами на предприятиях и в организациях. Принципиальное отличие будущей системы состоит в том, что она будет представлять собой единый комплекс автоматизированного документирования и документооборота документационное обеспечение управления в организациях курсовая базе новых информационных технологий современные текстовые редакторы, электронная почта, автоматизированная номенклатура дел и т.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Документационное обеспечение управления

Требования к оформлению документов. Предшественниками данного стандарта являются упомянутые выше ГОСТ 6. На их базе, документационное обеспечение управления в организациях курсовая учетом почти двадцатилетней практики использования, был разработан единый стандарт ГОСТ 6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации - особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, описывает процедуры документооборота от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение.

Инструкция используется не только федеральными органами власти, она также находит применение на предприятиях и в организациях в качестве основы для создания собственных систем документационного обеспечения управления.

Правила детально освещают ряд делопроизводственных вопросов: Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях. Типовое положение излагает особенности документооборота данной категории документов: Кроме того, действуют нормы и правила работы с рядом специфических документных образований, которые регламентируются специальными актами.

Речь идет о бухгалтерской, кадровой и некоторых других видах документации. Документационное обеспечение управления в организациях курсовая управления характерен разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению.

Отсюда большое, зачастую неоправданное, разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации.

  • В противном случае документы теряют свою значимость и не могут уже выполнять заранее предназначенную им роль, что порой очень усложняет работу того или иного предприятия;
  • Особенности работы системы электронного документооборота.

Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведению к единообразию их форм, структуры, документационное обеспечение управления в организациях курсовая конструкций и операций по обработке, учету и хранению. Унификация в делопроизводстве может быть как самостоятельной работой, так и этапом в работе по стандартизации.

Суть документационное обеспечение управления в организациях курсовая заключается в установлении оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве на добровольных началах.

Результатом работы по унификации и стандартизации могут быть как стандарты на отдельные документационное обеспечение управления в организациях курсовая документов например, ГОСТ 7. Отчет о научно-исследовательской работе.

Структура и правила оформления или на их элементы например, ГОСТ 9327-60. Форматытак и на унифицированные системы документации. В стране, кроме того, действует унифицированная система банковской документации, унифицированная система документации по учету труда и его оплаты, унифицированная система первичной учетной документации и другие системы. Все документы документные образованияобращающиеся на предприятии, в организации, классифицируют по следующим признакам: По видам деятельности или назначению документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, управленческие организационно-распорядительныепо личному составу, плановые, финансово-расчетные, отчетно-статистические, бухгалтерскому учету, по торговле, ценообразованию, изобретениям и открытиям, социальному обеспечению и др[16;220] По наименованию существует множество разновидностей документов.

По способу фиксации информации документы бывают: Основным материальным носителем деловой информации на сегодня является бумага.

По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация, в свою очередь, делится на поступающую входящую и отправляемую исходящую корреспонденцию. По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные.

Простые - это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных рассматривается несколько вопросов.

По степени гласности различают документы открытые несекретные и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности совершенно секретные, секретные и др. По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные.

Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники оригиналы. Черновик - документ, подготовленный для дальнейшего оформления. Подлинник беловой документ - единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными документационное обеспечение управления в организациях курсовая.

С подлинника могут быть изготовлены копии, отпуск, выписки из документа и дубликат подлинника. Копия - идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника.

Отпуск - копия документа, остающаяся в делах предприятия, как правило, отпуск не заверяется подписью. Выписка из документа - заверенная часть документационное обеспечение управления в организациях курсовая подлинника.

Дубликат - второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником. По происхождению документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб. По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной иной деятельности организаций, и директивные - обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы. По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные образцовые и унифицированные в виде анкет и таблиц.

Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа. Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации. Анкета - способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа.

Анкетным методом смоделированы, например приказы по приему, переводу и увольнению персонала и др. Таблица - форма подачи материала, когда постоянная информация размещается в заголовках граф и боковике заголовки строка переменная в цифровом или словесном выражении - на пересечении соответствующих граф и строк. Текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать информацию и легко суммировать аналогичные данные [21;35].

Примерные документы образцы носят документационное обеспечение управления в организациях курсовая характер используются для составления и оформления документов по аналогии.

Документационное обеспечение управления

По характеру содержания документы бывают первичные и вторичные. Первичный документ содержит исходную информацию, которая суммируется, документационное обеспечение управления в организациях курсовая во вторичных документах. Цель создания, содержание и применение государственной системы ДОУ Документация, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности органов управления и подведомственных им учреждений, называется организационно-распорядительной. Цель создания УСД - сокращение количества документов, применяемых в деятельности организаций, учреждений и предприятий, установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных задач, сокращение трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, а также достижение информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве страны [17;23].

  • Тем не менее особый интерес вызывают особенности оформления управленческих документов предприятия в свете требований ГОСТ Р6;
  • Отпуск - копия документа, остающаяся в делах предприятия, как правило, отпуск не заверяется подписью;
  • В грифе утверждения указываются общая штатная численность организации и месячный фонд заработной платы;
  • Федеральный закон от 06;
  • Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Интегрированную обработку данных в автоматизированных информационных системах обеспечивают общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Основные положения этого документа получили дальнейшее развитие в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации и пришедшей ей на документационное обеспечение управления в организациях курсовая Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России.

Нормативные документы по труду и охране труда служат основанием для определения затрат времени на выполнение конкретных работ по делопроизводству, расчета численности работников, объема выполняемых ими заданий, создания благоприятных условий труда. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводству, рекомендованы для применения в федеральных органах исполнительной власти, учреждениях и общественных организациях, на предприятиях независимо от форм собственности для расчета норм времени, определения трудоемкости работ и численности работников, организации работы в службах документационного обеспечения управления.

VK
OK
MR
GP