Оригинальные учебные работы для студентов


Реферат по теме коммуникации по менеджменту

Мы проанализируем эти этапы, чтобы показать, какие проблемы могут возникать в разных точках коммуникационного процесса. Обмен информацией начинается с формулирования идеи или отбора информации. Отправитель решает, какую значимую идею или сообщение следует сделать предметом обмена.

Его роль заключается в проектировании и кодировании информации с последующей передачей другим участникам процесса. Очень важно реферат по теме коммуникации по менеджменту и тщательно сформулировать свою идею, сделать ее конкретнее, с тем, чтобы она стала интересной и притягательной для получателя. Важно помнить, что идея еще не трансформирована в слова или не приобрела другой формы, в которой она послужит обмену информацией.

Отправитель решил только, что именно он хочет сделать предметом обмена информацией.

Коммуникации в менеджменте. Понятие, виды и формы коммуникаций

Чтобы осуществить обмен эффективно, он должен принять в расчет множество факторов. Кодирование и выбор канала. Прежде чем передать идею, отправитель должен с помощью символов закодировать ее, использовав для этого слова, интонации и жесты язык тела. Такое кодирование превращает идею в сообщение.

  1. Область изучения коммуникаций выходит в первую очередь на представление о типологии организации, так как тип организации несомненно сказывается на сущности и особенностях коммуникационного процесса.
  2. Основными элементами коммуникационного процесса являются.
  3. Общее понятие коммуникаций в организациях В узком смысле слова о коммуникациях говорят как о факте, в процессе деятельности которого люди обмениваются между собой различными представлениями, идеями, интересами, настроениями, чувствами, установками и т. Любой обмен информацией начинается с формулирования идеи или отбора информации.
  4. При втором методе человек обрабатывает информацию, испольПри втором методе человек обрабатывает информацию, используя чувства, предпочтения, эмоции, убеждения.

Отправитель должен также выбрать канал, совместимый с типом символов, использованных для кодирования. К некоторым общеизвестным каналам относятся передача речи и письменных материалов, а также электронные средства связи, включая компьютерные сети, электронную почту, видеоленты и видеоконференции. Если канал непригоден для физического воплощения символов, передача невозможна. Если канал не слишком соответствует идее, обмен информацией будет реферат по теме коммуникации по менеджменту эффективен.

Выбор средства сообщения не должен ограничиваться единственным каналом. Часто желательно использовать два или более средств коммуникации в сочетании.

Список использованной литературы:

Процесс усложняется, поскольку отправителю приходится устанавливать последовательность использования этих средств и определять временные интервалы в последовательности передачи информации. Тем не менее, считается, что одновременное использование средств обмена устной и письменной информацией обычно эффективнее, чем, скажем, обмен только письменной.

Коммуникации в менеджменте

Например, если на собрании начальников отделов, у начальника финансового отдела есть предложения по упрощению взаиморасчетов, эффективнее будет их представить письменно в виде раздаточного материала, на экране или флип-чарте в виде графиков, или схем, или видеоролика, комментируя все это устно. При этом больше вероятность, что информация воспримется во-первых, положительно, во-вторых, полностью или в максимальном объеме, в-третьих, будут оперативно учтены пожелания и предложения заинтересованных коллег.

На третьем этапе отправитель использует канал для доставки сообщения закодированной идеи или совокупности идей получателю. Речь идет о физической передаче сообщения, которую многие люди по ошибке и принимают за сам процесс коммуникации. В то же время передача является лишь одним из важнейших этапов, через которые необходимо пройти, чтобы донести идею до другого лица. Передача информации осуществляется с использованием знаковых систем.

Вербальная коммуникация в качестве знаковой системы использует речь — систему фонетических знаков, включающую два принципа: Речь реферат по теме коммуникации по менеджменту самым универсальным средством коммуникации, так как при передаче информации при помощи речи менее всего теряется смысл сообщения. При помощи речи осуществляется кодирование и декодирование информации. В структуру речевого общения входят значение и смысл слов, фраз. Важную роль играет точность употребления слова, его выразительность и доступность, правильность построения фразы и ее доходчивость, правильность произношения звуков, слов, выразительность и смысл интонации.

В основе невербальной коммуникации лежит информация, посланная отправителем без использования слов, взамен которых применяются любые символы. Основные функции невербальных средств — это дополнение и замещение речи, отражение эмоциональных состояний партнеров по коммуникативному процессу.

Хотя речь является универсальным средством общения, реферат по теме коммуникации по менеджменту приобретает значение только в совокупности с реферат по теме коммуникации по менеджменту невербальных символов для трансляции сообщений.

  • Обсуждая результаты этого исследования, профессор Терренс Митчел указывает;
  • Важно уметь слышать конкретные излагаемые вопросы;
  • Прежде чем передать идею, отправитель должен с помощью символов закодировать ее, используя для этого слова, интонации и жесты язык тела;
  • Во многих случаях то, как мы говорим, важнее слов, которые мы произносим.

Это говорит о важности необходимости изучения невербальных сигналов. После передачи сообщения отправителем получатель декодирует. Декодирование — это перевод символов отправителя в мысли получателя. Если символы, выбранные отправителем, имеют точно такое же значение для получателя, последний будет знать, что именно имел в виду отправитель, когда формулировалась его идея.

Если реакции на идею не требуется, процесс обмена информацией на этом должен завершиться. Обмен информацией можно считать эффективным, если получатель продемонстрировал понимание идеи через обратную связь, произведя действия, которых ждал от него отправитель.

Коммуникативные навыки Качество коммуникации зависит от коммуникативных навыков участников процесса. Почти все люди интуитивно предполагают, что нормальный слух является необходимым и достаточным условием эффективного слушания. Реферат по теме коммуникации по менеджменту действительности это не так: В реальной жизни мы используем разные стили поведения при слушании.

Перечислим некоторые из них: Этот стиль поведения обычно имеет своей целью сбор реферат по теме коммуникации по менеджменту. Так чаще всего слушают критику в свой адрес. В действительности это вовсе не слушание, а просто пауза между собственными высказываниями — ожидание, когда же замолчит говорящий.

  • В настоящее время, занимая лидирующие позиции, компания с каждым годом увеличивает масштабы своего влияния, открывая филиалы и завоевывая партнеров по всему миру;
  • Кан писали, что коммуникация является социальным процессом, имеющий важнейшее значение для функционирования любой группы, организации или общества, и что она образует самую суть социальной системы или организации;
  • Коммуникации подразделяются на две большие группы;
  • Человек должен стараться избегать стереотипизации, обобщения, приписывания другим черт, желаний и настроении, им не присущих, следования первому впечатлению и должен стремиться к более объективному восприятию реальности;
  • Руководитель, поглощенный переработкой поступающей информации и необходимостью поддерживать информационный обмен, как правило, не в состоянии эффективно реагировать на всю информацию.

Так часто слушают сверстников маленькие дети, у которых доминирует желание высказаться. Этот вид поведения состоит в том, что слушатель реферат по теме коммуникации по менеджменту только на определенные фрагменты речи говорящего, которые его интересуют, например, подтверждают его точку зрения. Такое слушание, конечно, не только не эффективно, но и опасно: Легко себе представить, к чему может привести такое поведение, например, на деловых переговорах.

При использовании техники активного слушания слушатель помогает говорящему высказаться; в ходе интервью ведущий направляет говорящего, чтобы услышать то, что ему интересно. Поэтому при использовании активного слушания необходимо задавать такие вопросы, которые не уводят говорящего в сторону от темы его рассказа.

Навыки устной речи особенно важны для менеджера.

«Информация и коммуникации в менеджменте»

Именно на них основано умение убеждать собеседника и оказывать на него влияние. Между тем, многие менеджеры испытывают затруднения при ведении беседы, выступлении на совещании или при проведении презентации. Как научиться хорошо говорить? Менеджеру часто приходится знакомиться с множеством документов: Неумение эффективно работать с ними может приводить к перегрузке и вызывать стресс нехватки времени.

Одним из решений проблемы является освоение техники быстрого чтения. Однако для этого требуется либо окончить соответствующие курсы, либо попытаться овладеть техникой быстрого чтения самостоятельно. Систематическое использование данной схемы позволит реферат по теме коммуникации по менеджменту существенно сократить время работы реферат по теме коммуникации по менеджменту документами избавиться от кипы непрочитанных писем и сообщений.

Навык работы с документами в том числе их чтения позволяет лучше понять, как нужно готовить письменные документы. Действительно, если вы хотите написать письмо с предложением, которое прочтет лицо, принимающее решение, то полезно задуматься, что необходимо предпринять, чтобы при знакомстве с вашим письмом был реализован наиболее выгодный для вас путь.

  • Все это можно рассматривать как информацию, а сам процесс коммуникации представить как процесс обмена информацией;
  • Многим кажется, что слушать — означает лишь вести себя спокойно и дать другому человеку говорить, однако это всего фрагмент процесса внимательного сосредоточенного слушания.

Невербальные коммуникации — одна из самых загадочных и трудных для освоения областей общения, поскольку чаще всего они осуществляются на уровне подсознания. К элементам невербальных коммуникаций относятся: Человек, всерьез задумавшийся об улучшении навыков коммуникаций, должен овладеть искусством управления своими невербальными сигналами и чтения сигналов собеседника.

Это тем более важно, что исследования показывают, что невербальные элементы составляют более половины при межличностном общении.

  1. От эффективности коммуникационных связей и взаимодействий зависит будущее не только предприятия, как хозяйствующего субъекта на рынке, но также и людей, работающих на данном предприятии, а на глобальном уровне и благополучие всей страны в целом. Эффективное общение невозможно без умения слушать.
  2. Данная ступень противоречий может возникать при нововведениях в отлаженном механизме взаимодействия.
  3. В этом случае потоки бумаг становятся неуправляемыми.

Коммуникационные барьеры При обмене информацией могут возникать специфические коммуникативные барьеры. Они существуют как на уровне межличностных, так и на уровне организационных коммуникаций. При рассмотрении межличностных барьеров остановимся на: Восприятие может быть определено в самом общем виде как процесс получения и обработки информации. Этот процесс заключается в том, что информация, полученная из внешней среды, проходит обработку, приводится в определенный порядок и систематизируется.

Восприятие каждым человеком действительности различно всегда носит субъективный характер.

Сколько стоит написать твою работу?

Люди интерпретируют одну и ту же информацию по-разному в зависимости от накопленного опыта. Расхождение между основами суждений может стать реферат по теме коммуникации по менеджменту избирательного восприятия информации в зависимости от круга интересов, потребностей, эмоционального состояния и внешнего окружения людей.

Человек, используя зрительные, звуковые, осязательные каналы получения информации, воспринимает не всю поступающую к нему информацию, а только ту, которая имеет для него специальное значение.

Из этого следует, что во многих случаях люди воспринимают лишь часть сообщения, полученного ими, в силу избирательности, идеи, закодированные отправителем, могут оказаться искаженными и не полностью понятыми. Информация, вступающая в противоречие с нашим опытом или ранее усвоенными понятиями, зачастую либо полностью отторгается, либо искажается в соответствии с этими опытом или понятиями.

Целью коммуникаций является обеспечение понимания информации, служащей предметом общения, то есть сообщения. Вступая в контакт используя символы, мы пытаемся обмениваться информацией и добиваться ее понимания.

Реферат по теме коммуникации по менеджменту используемым нами символам относятся слова, жесты интонации. Отправитель кодирует сообщение с помощью вербальных и невербальных символов.

Рассмотрим использование вербальных символов — слов. Семантика изучает способ использования слов и значения, передаваемые словами. Поскольку слова могут иметь разные значения для разных людей, то, что некто намеревается сообщить, необязательно будет интерпретировано и понято таким же образом получателем информации.

Семантические вариации часто становятся причиной неверного понимания, ибо во многих случаях вовсе не очевидно точное значение, приписываемое символу отправителем. Символ не имеет неповторимого неотъемлемого значения. Значение символа выявляется через опыт и варьирует в зависимости от контекста, ситуации, в которой использован символ.

Поскольку у каждого человека свой опыт, и каждый акт обмена информацией в определенной мере является новой ситуацией, реферат по теме коммуникации по менеджменту не может быть абсолютно уверен, что другое лицо припишет то же значение символу, которое придано отправителем. Семантические барьеры могут создавать особо сильные коммуникативные проблемы для компаний, действующих в многонациональной среде.

Семантические барьеры, обусловленные культурными различиями, могут серьезно затруднять обмен информацией. Хотя вербальные символы слова — основное средство для кодирования идей, предназначенных к передаче, часто используются невербальные символы — жесты, улыбки, выражение глаз, поза и т. В невербальной коммуникации используются любые символы, кроме реферат по теме коммуникации по менеджменту.

Зачастую реферат по теме коммуникации по менеджменту передача происходит одновременно с вербальной и может усиливать или изменять смысл слов. Еще одна разновидность невербальной коммуникации формируется тем, как мы произносим слова, то есть интонация, модуляция голоса, плавность речи, паузы и т.

Во многих случаях то, как мы говорим, важнее слов, которые мы произносим. Нужно добиваться, чтобы используемые для передачи невербальные символы соответствовали сообщаемой идее. Обратная связь важна, поскольку дает возможность установить, действительно ли сообщение, принятое получателем, истолковано в том смысле, который был изначально.

VK
OK
MR
GP